1) організовує виконання Конституції і законів України, постанов Верховної Ради України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;
2) забезпечує у межах своїх повноважень захист прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
3) здійснює координацію діяльності державних органів, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства;
4) організовує внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
5) забезпечує у межах своїх повноважень здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
6) здійснює державний контроль за дотриманням підприємствами, установами та організаціями правил, норм, стандартів у межах визначених повноважень;
7) бере участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку міста Києва;
8) бере участь у підготовці заходів щодо регіонального розвитку;
9) розробляє проекти розпоряджень Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, наказів апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації у визначених законом випадках – проекти нормативно-правових актів з питань реалізації визначених повноважень;
10) бере участь у розробленні проектів розпоряджень Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, наказів апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, проектів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи;
11) бере участь у підготовці звітів голови, керівника апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації;
12) готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для подання керівнику апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації;
13) забезпечує у межах своїх повноважень здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;
14) розглядає в установленому законодавством порядку звернення та запити громадян, установ, підприємств, організацій з питань, що належать до компетенції відділу;
15) опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради;
16) забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Дарницька районна в місті Києві державна адміністрація;
17) постійно інформує населення про стан здійснення визначених повноважень;
18) забезпечує у межах своїх повноважень дотримання вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки;
19) організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;
20) забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;
21) забезпечує захист персональних даних;
22) складає і за погодженням з Державним архівом м. Києва подає для затвердження в установленому порядку плани заходів до проектів державних цільових програм, затверджує плани розвитку архівної справи в Дарницькому районі міста Києва, забезпечує їх виконання;
23) забезпечує зберігання, обліку і охорони:
документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих до відділу державними органами, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об’єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території Дарницького району міста Києва;
документів особового походження;
друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи;
облікових документів і довідкового апарату до них;
централізоване тимчасове зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території Дарницького району міста Києва та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду, виконуючи функції трудового архіву;
24) організовує роботу, пов’язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
25) проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території Дарницького району міста Києва, незалежно від форм власності та підпорядкування;
26) інформує Державний архів м. Києва про виявлення архівних документів, що не мають власника, або власник яких невідомий;
27) веде облік юридичних осіб та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування відділу, на підставі затверджених списків;
28) подає на затвердження Державному архіву м. Києва списки джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування відділу;
29) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в державних органах, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів;
30) надає консультаційно-методичну допомогу в організації діяльності архівної установи для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території Дарницького району міста Києва, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (функція трудового архіву);
31) передає Державному архіву м. Києва у визначені ним строки документи Національного архівного фонду та довідковий апарат до них для постійного зберігання;
32) створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду;
33) надає адміністративні послуги;
34) видає архівні довідки, витяги, копії документів тощо, що зберігаються у відділі, переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечує у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу;
35) здійснює складання зведеної номенклатури справ апарату Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації, в установленому законодавством порядку;
36) здійснює організаційно-методичне забезпечення діяльності експертної комісії Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації та експертної комісії відділу;
37) забезпечує впровадження та дотримання порядку роботи з документами в інформаційно-телекомунікаційній системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» «АСКОД»;
38) вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ;
39) бере участь у заходах по підвищенню кваліфікації працівників діловодних служб та відповідальних за архіви підприємств, установ і організацій – джерел комплектування відділу;
40) бере участь у проведенні та організації семінарів, нарад, круглих столів з питань архівної справи та діловодства з структурними підрозділами Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації;
41) надає до відповідних структурних підрозділів Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації інформацію про діяльність відділу для оприлюднення на офіційному веб-сайті Дарницької районної в місті Києві державної адміністрації та інформаційних стендах;
42) виконує інші функції, передбачені законодавством України.
Можна проїхати: трамвай №8, маршрутне таксі № 407, №459 (зупинка Сормовська), маршрутне таксі № 513, № 422, трамвай № 22, автобуси № 51, № 63 (зупинка Дарницький ринок).
