Назва структурного підрозділу апарату райдержадміністрації

Відділ бухгалтерського обліку та звітності

Адреса та номери кабінетів

м. Київ, вул. Олександра Кошиця,  11, каб. 324, 325, 326

Номер телефону

564-90-02, 564-90-89, 564-93-54

Факс

564-90-02

 Електронна пошта

[email protected]

 Дні прийому керівника (сп)

щодня

Основні функції (сп)

1.1. Відділ веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, у тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;

1.2.складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством;

1.3. здійснює поточний контроль за:

 - дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Казначейства та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань;

  - правильністю зарахування та використання власних надходжень бюджетної установи;

-   веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі;

1.4. своєчасно подає звітність;

1.5. своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов'язкові платежі) до відповідних бюджетів;

1.6. забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

- використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

- інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;

1.7. проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує та проводить роботу з її списання відповідно до законодавства;

1.8. забезпечує:

- дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

- достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов'язань та бюджетних фінансових зобов'язань;

- повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

- зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності;

- забезпечення користувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан апарату райдержадміністрації, результати її діяльності та рух бюджетних коштів;

- відповідні структурні підрозділи райдержадміністрації даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обґрунтованих управлінських рішень, визначення можливих ризиків фінансово-господарської діяльності;

1.9. бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;

1.10. розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни його працівників;

1.11. здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та підрозділами райдержадміністрації, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;

1.12. опрацьовує документи в інформаційно-телекомунікаційній системі «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва»;

1.13. вносить пропозиції про розгляд на засіданнях Колегії райдержадміністрації питань про стан виконання контрольних документів в структурних підрозділах райдержадміністрації, а також підприємствах, установах, організаціях, віднесених до сфери її управління;

1.14. готує самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові райдержадміністрації;

1.15. бере участь у підготовці звітів голови райдержадміністрації;

1.16. розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян;

1.17. забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;

1.18. забезпечує захист персональних даних;

1.19 забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є відділ;

1.20. здійснює реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом та своєчасно опрацьовує документи «Для службового користування»;

1.21. організовує роботу з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів;

1.22. виконує інші функції, які випливають з покладених на відділ завдань.

Зразки документів за необхідності (посилання на  зразки заяв, розмір адміністративного збору та інших платежів тощо)